PRIVACY CENTER · 隐私中心

隐私中心:信息如何收集、使用与保管

您第一次写信来问一个版本号,或者为团队申请会员席位时留下的称呼、邮箱与行业信息,都按这份说明处理。利国际CN把每个环节需要什么、拿去做什么、存放多久、谁能查看,逐条写在下面,方便您在合作前后随时翻回来确认。

  • 说明版本V12
  • 更新季度本季度
  • 适用站点利国际CN中国区主站
档案柜抽屉与金属锁扣的局部特写,抽屉边缘贴着索引标签,深海蓝与暖砂灰的冷调光线下无人物出现
档案柜与锁扣:与会员资料、往来记录相伴的日常保管方式
01

我们在哪些场景里收到您的信息

您与我们打交道的方式不同,牵涉到的信息也不同。下面四种情况,是零售、制造、物流、教育、文旅等行业客户最常遇到的。

咨询往来

写信或来电询问版本、资料或会员事宜时,我们会记录您的称呼、回信邮箱、联系电话(如果您主动留下)、所在单位与所属行业,以及您描述的问题。凭这些信息,我们才能判断该由资料编辑还是场景顾问接手,把答复直接送到对的人手上。

会员与团队席位

开通入门、标准、专业、团队任一档会员时,我们会保留账号标识、会员档位、所在省份与订阅的资料主题。版本速览更新时,提醒只发到与您相关的那部分内容,不打扰您的收件箱。

访问与检索

您打开过哪些页面、在帮助中心检索了什么词、展开过哪个目录,会以汇总形式记录下来;设备类型、浏览器版本与省级地区用于排查页面显示异常。这些记录帮助我们看清哪些操作说明还需要写得更清楚。

合作对接

与服务商或行业社群推进具体协作时,参与对接的同事会留下姓名、职务与联络方式,用于安排本地化支持、专场讲解和后续跟进。

您可以只留邮箱、不留电话,答复同样会按时送达;会员资料中的订阅主题也可以随时调整。

02

这些信息被用来做什么

每一条记录都对应一项具体事务,超出这些事务的用途不会发生。

答复与跟进

把您的问题分派给合适的资料编辑或场景顾问,在您回复后继续同一话题,避免您每次都要重新讲一遍背景。团队席位客户会由同一位顾问跟进整条使用路径。

版本与权益提醒

依照您订阅的主题和会员档位,推送版本速览、目录调整与权益变化提醒。团队席位可按成员分别发送,管理员只收到席位与到期信息。

目录与检索改进

汇总检索词与目录展开记录,判断哪些场景的帮助文档需要补充、哪些目录层级需要重排。这类分析以汇总结果呈现,不用于识别某位访客。

账务与合规

确认会员档位、席位数与到期时间,处理开票与对账;在法律法规要求的情形下留存必要记录。

处理依据来自三处:您的同意、为您提供所申请服务所必需、以及法律法规的明确要求。三者任一不成立时,我们不会扩大处理范围。

03

保存多久,谁能看到

信息留在系统里的时间,与它需要完成的事情一样长;事情结束,记录随之收缩。

保存期限

咨询往来记录自最后一次沟通起保存三年;会员资料在账号有效期内保留,账号注销后三十日内完成去标识处理;访问日志保留六个月,到期自动清理。

访问权限

按岗位授予最小范围的权限,资料编辑与场景顾问只能查看与自身职责相关的记录;调阅动作留有痕迹,权限随岗位变动同步收回。

日常维护

十八人的资料编辑与场景顾问团队每周三维护目录,每月发布一次合订索引;涉及个人信息的条目同样经过来源登记、场景归类、版本复核三步,才进入可检索状态。

异常处置

发现异常访问时,我们先限制相关账号、封存操作记录,再逐一告知受影响的用户,并说明已采取的处置动作。

04

与谁共享,为了什么

协作只在完成您所申请的服务的必要环节发生,范围、用途和保密要求都在事前说清。

生态服务商

三十家服务商参与本地化支持、行业专场讲解与实施配合。只有当您或您所在团队提出本地支持需求时,我们才把对接所需的称呼、单位与联络方式交给对应服务商,并约定使用范围与保密义务。

行业社群

十二个行业社群由外部组织者运营。您在申请加入某个社群后,我们会向该组织者提供您的称呼与所属行业,用于安排席位与议题;未申请则不会有这一步。

法定情形

依法律法规或有权限的机关依法提出要求时,我们按要求的范围提供,并在允许的限度内告知您。

我们不会出售您的个人信息,也不会把咨询记录用于与本次服务无关的推广。

05

您可以提出的请求

关于我们保存的与您相关的信息,您随时可以查询、更正、删除或撤回此前的同意。

来信说明您需要的记录类型——咨询往来、会员资料或订阅设置——我们在确认身份后把对应的副本发到您的邮箱。团队席位管理员可一并申请本团队的席位清单。

称呼、所在单位、所属行业、联系电话有误时,说明原内容与正确内容即可更新。已完成对账的记录,会更正后另行留存说明。

不再需要我们的服务时,可以请求删除咨询记录,或注销会员账号。注销后三十日内完成去标识处理;法律法规要求留存的账务凭证按其规定期限单独保存。

订阅的版本速览、目录调整和权益提醒都可以单独关闭,也可以整体撤回。撤回后,与您当前服务直接相关的必要通知仍会送达,例如席位到期提示。

如何提交

把需求发到 service@direct-li.com.cn,主题写明"隐私请求",正文注明您的称呼与要办理的事项。为保护您的信息,办理前我们需要确认发信人身份,确认方式会在回信中说明。

06

说明的更新与联系方式

这份说明随主站版本节奏推进:页面顶部标注当前版本与更新季度,涉及您权利变化的调整会在版本速览中单独提示,重要变更前会留出阅读时间。

回复时间
工作日 9:00–18:00 内回复
紧急事项
邮件主题标注"加急"

隐私相关问题与使用、资料、合作类咨询走同一个邮箱,主题写清即可,我们会转给对应的同事处理。